Finance / HR operating model
Aligner organisation, postes, budget et planification des effectifs.
Structuration des interactions entre Finance, RH et managers autour des créations de postes,
des transferts, des validations budgétaires, de l’allocation des coûts, des revues salariales
et des cycles de planification.
TOM
modèle opérationnel cible
RACI
rôles & responsabilités
BI
reporting & pilotage
Target Operating Model
Functional blueprint
Position management
Budget governance
Workforce planning
Cost allocation
Enterprise structure
Construire un modèle commun entre structures juridiques, organisationnelles et financières.
Définition d’un référentiel cible compréhensible par les équipes RH, Finance, IT et métiers :
entités légales, unités organisationnelles, centres de coûts, postes, emplois, affectations,
hiérarchies managériales et règles de reporting.
Legal & organizational entities
Cadre juridique, unités organisationnelles, rattachements pays et responsabilités locales.
Cost centers & budget owners
Responsables budgétaires, centres de coûts, règles d’allocation et axes d’analyse.
Jobs, positions & assignments
Catalogue emplois, postes, affectations, headcount, postes vacants et mouvements internes.
Reporting dimensions
Dimensions analytiques, hiérarchies, contrôles de cohérence et auditabilité des données.
Data governance & controls
Sécuriser les données de référence pour fiabiliser budget, reporting et auditabilité.
Mise en place d’une gouvernance des données Finance/RH : ownership, règles de nommage,
versioning, contrôles qualité, mapping entre référentiels, cycle de vie des données,
traçabilité des décisions et séparation des responsabilités.
Master data governance
Data ownership
Naming conventions
Versioning
Data quality controls
Audit trail
Segregation of duties
Architecture & workflows
Transformer les interdépendances en processus simples, contrôlés et opérables.
Cartographie des rôles, droits, swimlanes, workflows d’approbation, interfaces,
dépendances inter-systèmes et responsabilités entre RH, Finance, IT, sécurité,
data protection, intégrateurs et équipes RUN.
Process swimlanes
Approval matrix
Integration landscape
Security roles
Compliance controls
Run governance
Change impact assessment